Brautpaare, die sich in der Schweiz trauen lassen wollen, wenden sich persönlich an das Zivilstandsamt am schweizerischen Wohnort der Braut oder des Bräutigams. Dort sind auch frühestens vier Monate und spätestens einen Monat vor dem geplanten Heiratstermin die erforderlichen Dokumente einzureichen. Das Ehevorbereitungsverfahren kann erst eingeleitet werden, wenn die Ehevoraussetzungen erfüllt sind, insbesondere, wenn beide Verlobte das 18. Altersjahr vollendet haben.

Schweizerische Verlobte mit Wohnsitz in der Schweiz benötigen für die Vorbereitung der Eheschliessung in der Regel folgende Dokumente:

• Ausgefülltes Gesuch um Vorbereitung der Eheschliessung
• Personenstandsausweise (erhältlich beim Zivilstandsamt des Heimatortes), nicht älter als 6 Monate (nicht notwendig, wenn Heimatort Basel-Stadt und Vorbereitung in Basel). Auf Wunsch bestellt das Zivilstandsamt BS den Personenstandsausweis für Sie auch am auswärtigen Heimatort.
• Niederlassungsausweise oder neu ausgestellte Wohnsitzbescheinigungen
• Haben die Verlobten gemeinsame Kinder: zusätzlich je einen Personenstandsausweis für jedes gemeinsame Kind (erhältlich beim Zivilstandsamt des Heimatortes). Durch die Trauung ihrer Eltern erwerben die Kinder von Gesetzes wegen den gemeinsamen Familiennamen der Eltern, sowie das Bürgerrecht des Vaters.
• Bevormundete Personen benötigen die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters
• persönlicher Ausweis (ID, Pass), bei Zustellung per Post bitte nur Kopien beilegen und Original später mitbringen.

Die für ausländische Verlobte erforderlichen Dokumente sind je nach Heimatstaat und Zivilstand verschieden. Eine rechtzeitige Erkundigung beim Zivilstandsamt (Büro 10, Öffnungszeiten) erspart unliebsame Verzögerungen. Die ausländischen Dokumente dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Urkunden, die nicht in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch abgefasst sind, bedürfen einer beglaubigten Übersetzung in eine schweizerische Amtssprache. In der Regel werden folgende Dokumente im Original benötigt: Geburtsschein, Zivilstands-, Staatsangehörigkeits- und Wohnsitzausweis, verwitwete oder geschiedene Verlobte überdies Todesschein bzw. Scheidungsurteil mit Rechtskraftbescheinigung, sowie ein persönlicher Ausweis (Pass oder Identitätskarte). Die Dokumente müssen überdies je nach Herkunftsland von der zuständigen Schweizer Vertretung beglaubigt werden.

Im Sinne einer Orientierungshilfe, jedoch ohne Verbindlichkeit für den Kanton Basel-Stadt, verweisen wir bezüglich der notwendigen Dokumente auf die Wegleitung des Kantons Zürich

• Merkblatt für die Einreise in die Schweiz (Migrationsamt Basel-Stadt)